photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Menuiserie - Charpente

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour un CDD de 3 mois. Prérequis : - Maîtrise du français - Ecrit & Oral - L'importance de l'orthographe est cruciale. - Maitrise des Outils Bureautiques - Word & Outlook maitrisés, connaissances Excel. - Savoir être et savoir vivre - Organisation & Autonomie - le travail réalisé sera contrôlé de façon aléatoire mais une réelle autonomie est nécessaire. Une formation interne sera réalisée pour vous permettre de réaliser au mieux les différentes tâches requises par la fonction. Fonctions Administratives : - Collecte et saisie des factures d'achats auprès des différentes équipes - Relance des règlements clients - Pointage des factures achat & ventes / règlements - Mise à jour de la liasse administrative - Saisie de rapport d'intervention - Préparation des dossiers de déclaration de TVA - Gestion de l'Agenda en collaboration avec les équipes commerciales & techniques. Fonctions Commerciales : - Accueil Téléphonique - Envoi de la liasse administrative - Prospection Mail & Téléphone Evolution : Possibilité d'évolution vers une fonction commerciale selon les compétences démontrées, l'implication et la capacité d'apprentissage. Conditions[...]